И первое и второе относятся к средствам наружной рекламы и информации, однако требования к ним предъявляются разные.

Сперва разберемся со средствами информирования:

 Информационная конструкция, - разъясняет профиль деятельности организации, индивидуального предпринимателя. Конструкция, размещаемая на фасадах, крышах или иных внешних поверхностях зданий, строений, сооружений, включая витрины, внешних поверхностях нестационарных торговых объектов в месте фактического нахождения или осуществления деятельности организации или индивидуального предпринимателя, содержащая сведения о профиле деятельности организации, индивидуального предпринимателя и (или) виде реализуемых ими товаров, оказываемых услуг и (или) их наименование (фирменное наименование, коммерческое обозначение, изображение товарного знака, знака обслуживания) и размещаемая над входом или в непосредственной близости с ним, с целью обозначения места входа в занимаемое помещение (здание).

Вывеска - конструкция, предназначенная для доведения обязательной информации до потребителя в соответствии с Законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей", не содержащая сведений рекламного характера и размещаемая на доступном для обозрения месте плоских участков фасада, свободных от архитектурных элементов, непосредственно у входа (справа или слева) в здание, строение, сооружение или помещение или на входных дверях в помещение, в котором фактически находится (осуществляет деятельность) организация или индивидуальный предприниматель, сведения о котором содержатся в данной информационной конструкции

Всё остальное попадает под категорию - реклама или рекламная конструкция

Согласовывать надо любые средства наружной рекламы и информации. А связано это с тем, что даже информационные вывески могут нарушать архитектурный облик города, поэтому местная администрация согласует информационные вывески магазинов, не являющиеся рекламными конструкциями. 

В заключении добавим, что согласовывать нужно любые изменения во внешнем виде облика фасада, независимо от формы собственности данного объекта.

 Как правило, в боль шенстве муниципальных образований, пакет документов на установку  информационных конструкций  (ИК) и вывесок подают в "Управление архитектуры и градостроительства", а на рекламные конструкции (РК) в "Департамент имущества и земельных отношений". Однако иногда  эти функции на себя берёт администрация района, на территории которого планируется установка РК или ИК.

За любое несанкционированное и не согласованное изменение облика фасада, такие как - изменение цветового решения или отделочных материалов фасада, установка рекламно-информационных конструкций, обустройство входной группы (установка или демонтаж козырька, перил, пандуса, порожек) наказывается штрафом, в размере до 1 000 000 рублей для юр. лиц.

Однако сразу Вам штраф ни кто не выпишет (это хорошая новость). Сперва Вам вручат предписание, в котором дадут небольшой срок, что бы привести фасад в первоначальный вид или согласовать внесённые изменения. А вто если Вы проигнорируете данное предписание, тогда уже ждите штрафные санкции.

Получить разрешение на установку и эксплуатацию РК или ИК, а так же согласовать изменение внешнего облика фасада за Вас, могут рекламные агентства специализирующиеся на производстве и установке наружной рекламы. К сожалению не все рекламные агентства оказывают подобные услуги, но Вы всегда можете обратиться к нам. Для этого потребуется лишь доверенность на предоставление ваших интересов.